Kom igång med unique promo codes Följ
Vad är unique promo codes?
Den här funktionen låter dig skapa unika koder som bara kan användas en gång. I den här guiden kommer vi visa hur du laddar upp koder i systemet och kopplar upp dem mot dina biljettyper du önskar.
Hur hittar jag unique promo codes funktionen?
Det första steget är att få tillgång till unique promo codes-funktionen. Detta är något som måste aktiveras av oss och om du önskar denna funktionen, vänligen kontakta oss här så ska vi ordna det för dig.
Det andra steget är att hitta unique promo codes funktionen efter att den har blivit aktiverad. Du kan hitta den genom att gå till Arrangörinställningar i menyn högst upp och därefter hittar du Promo codes i menyn till vänster.
Det tredje steget är att ladda ned mallen som du använder för att skapa dina unique promo codes. Du laddar ned .CSV mallen genom att klicka på template.csv texten som visas på bilden nedanför.
Klicka på bilden för att förstora.
Följ stegen nedanför för att ställa in dina unique promo codes.
Hur sätter jag upp unique promo codes i mallen jag laddat ned?
När du öppnar templatet i Google Sheets eller Excel bör det se liknande ut som bilden nedanför visar. Vårt nästa steg är att fylla i den information som krävs genom att tänka ut hur många koder du behöver och därefter också ge din grupp av koder ett namn så att du enkelt kan koppa upp dem mot din önskade biljett senare.
Klicka på bilden för att förstora.
Här kan du se att det finns två kolumner i toppen som säger Code och type
Code
Det här är själva koden som kunden kommer skriva in för att göra biljetten tillgänglig och fortsätta med sitt köp.
Det här betyder alltså att varje kod i mallen måste vara unik eftersom det bara går att använda dem en gång. Detta gör man enklast genom att lägga till olika siffror i slutet på koden.
Type
Det här är själva namnet på den här gruppen av unique promo codes som du senare kommer koppla upp mot en eller flera biljettyper.
Vänligen notera att detta namnet är inte synligt för kunden, snarare ett sätt för dig som arrangör att hålla dina unique promo codes organiserat så att du förstår vilken kod som är kopplad mot vilket event och biljettyp.
Hur ser en korrekt ifylld mall ut?
För att visa hur det kan se ut har vi nedanför skapat ett exempel på 20 stycken unique promo codes som skulle användas för en fotbollsmatch mellan Milan och Inter den 30 Juli 2020.
Klicka på bilden för att förstora.
Vi rekommenderar att du gör koderna under "Code" så korta som möjligt för att undvika förvirring för kunderna.
Vi rekommenderar också att namnge type till något som enkelt kan kopplas till eventet eller biljettypen, så att du som arrangör enkelt kan förstå vilken grupp av unique promo codes som hör till vilket event.
I tillägg till detta kan du även se att jag har undvikit att använda mellanrum i under Code och type.
Anledningen till detta är att mellanrum inte stöds när du sätter upp dina unique promo codes.
När du har fyllt i mallen på liknande sätt som på bilden ovanför är det viktigt att du sparar filen som en .XLSX-fil.
Grunden till detta är för att systemet endast kan ta emot filer i .XLSX-format när du laddar upp den igen, även fast själva mallen du laddat ned är i grunden en .CSV-fil.
Hur laddar jag upp den färdiga mallen?
För att importera den färdiga mallen med dina unique promo codes behöver du gå tillbaka till unique promo code-funktionen och trycka på Import-knappen som syns på bilden nedanför.
Klicka på bilden för att förstora.
När dina koder har blivit importerade så ska det se ut liknande bilden nedanför.
Klicka på bilden för att förstora.
När det ser ut som detta, är nästa steg att koppla upp den här gruppen av unique promo codes till en specifik biljettyp i ett eller flera av dina event.
Hur kopplar jag upp mina unique promo codes mot en biljettyp?
Eftersom du nu har importerat dina unique promo codes behöver du bara gå till biljettinställningarna för en biljettyp som du önskar koppla upp mot dessa unique promo codes.
När du öppnat biljettinställningarna för biljettypen går du ned till PROMO CODE-fältet.
Välj där Unique promo codes och välj därefter type och där kommer du se namnet som du tidigare gav till din grupp av unique promo codes. Nedanför ser du hur det ser ut med vårat tidigare nämnda exempel.
Vi har nu kopplat upp våra unique promo codes mot en biljettyp och kunderna kan nu köpa deras biljett med hjälp av de koderna du har skapat och importerat i systemet.
För tillfället har vi inte möjligheten att distribuera dessa koderna för dig så du kommer behöva distribuera dem själv som du önskar.
Du är nu klar med processen för att skapa unique promo codes och du kan repetera den här processen på andra evenemang.
Viktig information
- Om du kopplar upp samma grupp med unika promokoder till olika biljettyper, kan koden ändå bara användas en gång på någon av dessa.
- TicketCo har för tillfället ingen funktion för att distribuera koderna för dig. Distribution måste därför göras med hjälp av ett e-postverktyg eller andre metoder.
- Om du lastar upp samma kod flera gånger så kommer den sista uppladdningen vara den som gäller. Om koden är registrerad som använd i systemet och du lastar upp den på nytt så kommer koden att öppnas igen för att användas ännu en gång.