Skapa ditt första evenemang Följ

Om evenemang hos TicketCo

Låt oss börja med generell information om evenemang skapade genom TicketCo. Ett evenemang i TicketCo representerar oftast en festival, konsert, sportsmatch eller en föreställning. Beroende på typen av ditt evenemang behöver du kanske skapa en eller flera evenemang hos TicketCo. För exempel, för en festival med konserter på flera olika platser så behöver du skapa ett evenemang per konsert.

När du har skapat ditt evenemang kan du antingen spara det som ett utkast och publicera den vid ett senare tillfälle, eller så kan publicera den direkt.
När du väl har skapat ditt evenemang så kan du alltid gå tillbaka och göra ändringar.

När ett evenemang är publicerat så blir den automatiskt live för försäljning både på vår sida och även i TicketCo Admin-appen. ( Appen kan du använda för försäljning direkt från ditt kontor. )
Det är viktigt att säkerställer att dina inställningar för dina evenemang blir korrekta eftersom vi inte granskar dina evenemang såvida du inte ber oss göra det.

Inloggning på TicketCo Admin-sida

När du har registrerat en användare på TicketCo får du en e-post som innehåller en länk. Klicka på denna länken för att aktivera ditt konto och bekräfta din adress. Därefter kommer du få välja lösenord för ditt konto.

Efter detta kan du gå till ticketco.events och välja ditt land och därefter klicka på “Admin” i det övre högra hörnet.
Skriv in ditt användarnamn och lösenord för att få tillgång till kontot och admin-sidan.
Om du upplever några problem så ber vi dig vänligen att ta kontakt med oss.

Skapa ditt evenemang

När du väl loggat in på admin-sidan så tveka inte att utforska sidan. När du är redo att skapa ditt första evenemang, klicka på Evenemang i toppmenyn.
Här ser du alla dina evenemang. Du kan också filtrera evenemangen baserat på Alla evenemang, Kommande evenemang, Avslutade evenemang och dina sparade utkast som inte är publicerade.

För att skapa ett nytt evenemang behöver vi gå igenom tre steg.

Skapa evenemanget
Lägg till dina biljettyper
Publicera evenemanget

Låt oss börja med att klicka på Skapa nytt event

Skapa evenemanget

Det första du behöver göra är att fylla i dina detaljer för evenemanget. Nedanför hittar en beskrivning av vilka fält som är obligatoriska och en förklaring på vad för information du typiskt sett behöver fylla i.

Titel - [Obligatorisk]
Detta fältet är namnet på ditt evenemang och det kommer framträda högst upp på sidan som en Rubrik och även på biljetten som kunden köper.

Gör evenemanget privat - Detta är inte obligatoriskt.
Om du kryssar i denna boxen så kommer evenemanget att publiceras som privat. Det enda sättet att få tillgång till evenemanget är via en direktlänk till sidan.
Oftast använder man detta för evenemang som man inte vill att allmänheten ska se, men kanske dina kollegor eller sponsorer som du delar länken med.

Bild - Detta fältet är inte obligatoriskt.
Klicka på bildrutan för att välja en bild att visa på din evenemangsida. Det här är din huvudbild för ditt evenemang och den kommer visas när du delar länken på till exempel Facebook. Om du önskar att lägga till flera bilder så kan du använda rutan Beskrivning nedanför.

Beskrivning - Inte obligatoriskt men rekommenderas.
Här skriver du in beskrivningen av ditt evenemang och annan praktiskt information angående evenemanget.
Tänk på att hålla det kort och koncist. Du kan också lägga till bilder eller video med hjälp av verktygsraden.

Restriktioner - Detta är inte obligatoriskt.
Fältet används som regel för att kommunicera åldersgräns eller andra krav som kunden måste förhålla sig till.

Ansvarsfriskrivning - Detta är inte obligatoriskt.
Här kan du fylla i någon form av ansvarsfriskrivning som till exempel “Köpta biljetter återbetalas ej.” Detta är redan kommunicerat i våra Regler och Villkor, men om du skriver in något här så är det även synligt på biljetten.

Länk till evenemanget - [Obligatorisk]
Det här är länken(URL) till evenemanget som kunderna går till för att köpa biljetter. Den första delen av länken är statisk och kan inte ändras. Den sista delen är automatiskt genererad baserat på titeln av evenemanget. Om du önskar göra det enklare för kunderna så kan du ändra den sista biten av länken.
Om du ändrar den så kan du inte använda symboler, mellanslag eller Å-Ä-Ö. Endast A-Z och nummer fungerar.

Meddelande efter betalning - Detta är inte obligatoriskt.
Texten du skriver här dyker upp efter att man genomfört ett köp. Meddelandet är litet så vi avråder dig från att sätta in viktig information här. Ett vanligt meddelande är “Tack för ditt köp! Vi ser fram emot att möta dig på evenemanget.”

Startar - [Obligatorisk]
Detta är starttiden för ditt evenemang och det kommer visas på evenemangsidan och på biljetterna för att informera om när evenemanget startar.

Slutar - [Obligatorisk]
Det här är datum och tid när evenemanget slutar och det kommer synas på evenemangsidan och biljetten.

OBS! Efter denna tidpunkt kan man inte scanna biljetter eftersom de kommer vara ogiltiga i systemet.

Kategorier - Här kan du välja kategori för evenemanget. Det bestämmer i vilken kategori vi kommer publicera evenemanget på TicketCo.

Tag list - Detta är inte obligatoriskt.
Här kan du ställa in vilka nyckelord ditt evenemang kommer att ha. Dessa nyckelord kommer vara sökbara på våran sida som listar evenemang här på TicketCo. För exempel om du skriver inte “Fotboll” som nyckelord, så kommer ditt evenemang att visas när en kund söker på “Fotboll” i sökfältet på vår sida.

Kartinformation - Detta är inte obligatoriskt.
Om det behövs kan du skriva in en kort beskrivning på hur man kommer fram. Vanligtvis behövs detta inte.

Plats - [Obligatorisk]
Det här fältet är namnet på platsen som evenemanget tar plats på. Det kan för exempel vara “Friends Arena” eller liknande.
Platsen visas på biljetterna för evenemanget.

Gatuadress - [Obligatorisk]
Här fyller du i den faktiska adressen för platsen som evenemanget tar plats på. Du kan även använda en mer allmän adress som “Stockholm” eller “Göteborg”. Även detta kommer synas på biljetten.

När du har fyllt i all information som du önskar av det som är nämnt ovanför, skrolla upp på sidan och tryck på Spara.
Om det är något fel med informationen du skrivit in så kommer du få ett felmeddelande som säger vilket fält som behöver justeras.

Om det inte uppstått några fel så är ditt evenemang nu sparat och du ska få ett meddelande som bekräftar det.
Du kommer nu även att se några nya inställningar för ditt evenemang.

Efter att du skapat evenemanget så är det dags att sätta upp biljettyper och kapaciteter, gå vidare till mer information om hur du sätter upp biljettyper och kapaciteter här.