Biljettyper och kapaciteter Följ

Lägg till dina biljettyper

Efter att du har sparat ditt evenemang som ett utkast så behöver du skapa de biljettyper du önskar.
Detta gör du genom att trycka på menyknappen märkt med Biljettyper.

Biljettyper ( även känt som biljettkategorier ) är dina olika typer av biljetter som du önskar att sälja.
Vanliga exempel på detta är:

Vuxen
Barn
Senior
Student
VIP
Gratis (Guest)

Alla dessa kan ha olika priser, mängd tillgänglig för köp och även andra skillnader som definierar biljetten.
I tillägg till biljettyper så behöver du även skapa en eller flera kapaciteter.

Du kan se kapaciteter som en begränsning på hur många biljetter du ska kunna sälja totalt. Om du för exempel har en maxkapacitet på 1000 personer som kan besöka ditt evenemang så skulle du behöva skapa en kapacitet på 1000 biljetter och därefter lägga till dina olika biljettyper i den kapaciteten.

Detta innebär att oavsett hur du ställer in dina biljettyper och hur många av de olika biljetterna du säljer, så skulle du aldrig kunna sälja mer än 1000 biljetter. ( Du kan även skapa fler kapaciteter för ett event. Mer information om det senare. )

Låt oss testa sätta upp föregående exempel.

Steg 1 - Skapa en kapacitet
Börja med att klicka på Skapa ny kapacitet inne på sidan Biljettyper under ditt evenemang.

Steg 2 - Fyll i detaljerna för din Kapacitet.

Kapacitetsnamn
Detta är namnet för kapaciteten.Namnet på kapaciteten är bara synligt för dig när du är inne på admin-sidan.
Vi rekommenderar att du namnger den “Biljetter” eller “Biljetter Fredag” beroende på vad för slags evenemang du sätter upp.
Antal tillgängliga biljetter
Detta är den totala mängden biljetter du önskar att sälja för denna kapaciteten.

Steg 3 - Tryck Skapa
Du har nu skapat en kapacitet för ditt evenemang. Nu kan du lägga till önskade biljettyper.

Steg 4 - Skapa en biljettyp
Klicka på Lägg till

Titel
Det här är titeln på biljetten och den kommer visas på evenemangsidan och på själva biljetten.

Kategori
Det här är kategorin på biljetten eller varan du säljer. Oftast kan man låta den stå som “Biljett” beroende på vad du säljer.

Bild - Det här fältet är inte obligatoriskt.

Om du använder TicketCo för att sälja merförsäljningsvaror så kan du lägga till en bild av varan du säljer. Denna bilden kommer visas på evenemangsidan så att kunderna kan se vad dem köper.

Beskrivning - Detta fältet är inte obligatoriskt.

Fältet kan användas för att särskilja på liknande biljettyper, förklara vad som följer med i biljetten eller vem som kan använda biljetten. För vanliga vuxenbiljetter eller om bara har en biljettyp så behöver man oftast inte specificera något i detta fältet.

Så här använder du artikeln - Det här fältet är inte obligatoriskt.

Fältet visas bara på själva biljetten och används som regel för att informera om praktiskt information hur man använder biljetten. För exempel var man byter in biljetten mot ett festivalband. Vanligtvis behöver man inte använda detta fältet.

Taggar
Det här fältet är inte obligatoriskt och det används bara för integrationer med vårt API. Du kan med säkerhet hoppa över detta fältet.

Kundens slutpris - Det här fältet är obligatoriskt.

Detta är priset kunden betalar. I exemplet ovanför har vi satt priset 10 och det är det exakta beloppet kunden betalar för biljetten.

Din biljettavgift - Detta fältet er inte obligatoriskt.

Om du har satt kundens slutpris till 100 och skriver in 10 i fältet för biljettavgift så är totala priset fortfarande 100 men kunden ser att det inkluderar en avgift på 10.
Om du inte vill visa en biljettavgift så lämnar du fältet som 0

MOMS%
Fältet är obligatoriskt och du använder fältet för att visa momssatsen för biljetten eller varan.
Om du är osäker på momssatsen ber vi dig ta kontakt med din bokförare eller revisor.

TicketCo-avgift
Fältet kan inte redigeras. Fältet visar hur mycket TicketCo tar i provision och det är baserat på Kundens slutpris.

Max antal biljetter per beställning
Här sätter du en maxgräns på hur många biljetter du önskar att kunna sälja per beställning.

Försäljningen påbörjas
Fältet bestämmer när biljetten ska bli tillgänglig för försäljning. Standardinställningen är att försäljningen börjar så snart evenemanget publicerats.

Försäljningen avslutas
Fältet bestämmer när försäljningen av biljetten ska avslutas. Standardinställningen är att den avslutas när evenemanget har avslutats. Du kan ändra så att försäljningen avslutas tidigare om du önskar.

Gör merförsäljningsartikel - Fältet är inte obligatoriskt.

Merförsäljningsartiklar är en vara som bara är erbjuden till någon som köpt en av dina vanliga biljetter. Används exempelvis för mat, speciell service eller merch. Vi anser att detta är en avancerad funktion och du kan läsa mer om den här.

Lägg till tidsvalidering - Fältet är inte obligatoriskt.

En biljett är vanligtvis giltig från tiden kunden köpte den, till evenemangen är slut.
Om du aktiverar tidsvalidering kan du ställa in specifik tid som biljetten är giltig.
Vi avråder dig att använda den här funktionen om du inte har speciella behov för det.

Rabattkod - Fältet är inte obligatoriskt.

Med en rabattkod kan du dölja en biljettyp för alla köpare och den visas bara till dem som har skrivit in rabattkoden du valt. Den här funktionen kan användas för kampanj ändamål eller för att limitera tillgång till gratisbiljetter för anställda eller volontärer för exempel.

Försäljningskanaler
Fältet är obligatoriskt och det bestämmer vilka kanaler en biljettyp kan bli köpt / såld i.

TicketCo App ( POS ) Försäljning via TicketCo admin-appen. Typiskt sett är detta alltså försäljning i dörren eller på kontoret.

WEB Försäljning via evenemangsidan på TicketCo.

Admin-sida Försäljning via Admin-sidan när du som administratör loggar in på TicketCo.

TicketCo Wallet Försäljning i Appen som är tillgänglig för kunder.

När du har fyllt i all nödvändig information som tidigare nämnts så kan du klicka på Spara.
Du ska då få se något liknande detta:

Repetera den tidigare nämnda processen för att lägga till alla dina biljettyper du behöver. När du är klar, tryck spara högst upp till höger.

I det här exemplet har vi lagt till biljettyper för Barn och Vuxen.

Arbeta med flera kapaciteter
Om du säljer biljetter för flera dagar eller om du säljer merchandise, mat eller annan service som en separat biljettyp så vill du kanske ha dessa varor i en separat kapacitet så att det inte tas bort från din faktiska biljettkapacitet. Om du inte har dessa varorna i en separat kapacitet så kommer alltså kapaciteten för biljetterna minska i och med att du säljer för exempel en T-shirt.

För att göra detta så sparar du helt enkelt kapaciteten för biljetterna och därefter klickar du på Skapa ny kapacitet och repeterar processen ovanför tills du har lagt till alla varorna du önskar.

Tveka inte att ta kontakt med oss om du har frågor gällande hur du skapar ditt evenemang.

Publicera evenemanget

När du har skapat alla biljettyper du önskar så är det dags att granska ditt evenemang.
För att enkelt göra detta går du in på Evenemangsdetaljer inne på ditt evenemang och trycker på Förhandsvisning.

Om allt ser bra ut så kan du gå tillbaka till Evenemangsdetaljer och klicka på Publicera.